Automatisointi kannattaa aloittaa ison massan ehdoilla. Poikkeukset käsitellään poikkeuksina, ja niiden käsittelyyn pitää panostaa, mutta niiden ehdoilla ei mitään automaatiota kannata alkaa rakentaa. Kaiken tämän seurauksena asiakasyritys voi keskittyä ydintehtäviinsä ja tilitoimisto saa kuukaudet päätettyä nopeammin. Asiakkaalle on tällöin ajantasainen tulos raportoitavissa hyvissä ajoin. Kirjanpitäjä voi keskittyä enemmän asiantuntijuutta vaativaan osuuteen työssään. Kokemukseni perusteella sanoisin, että 99% tilitoimiston asiakkaista haluaa kk-tuloksen ennemmin kuin myöhemmin.
Aina silloin tällöin vieläkin kuulee sanottavan: ”automaatio on hyvä lisä, mutta ei kokonaisia taloushallinnon prosesseja voida koskaan täysin automatisoida”. Mielestäni tämä ei ole riittävä tavoitetila. Rimaa pitää nostaa korkeammalle. Ja Likvidillä näin on tehtykin. Kokonaisia prosesseja nimenomaan on tarkoitus automatisoida. Jotta hyöty olisi kiistatonta, se pitää olla mitattavissa: aika, numerot, v-käyrän madaltaminen jne. Automaatioiden taakse tarvitaan ihminen. Hän, joka valvoo, että kaikki menee hyvin. Silloin ollaan kuitenkin jo kaukana siitä, että hän tekisi kaiken itse käsin. More is more. Markus Virtanen Taloushallinnon Automaatiot Tilitoimisto Likvidi Oy |
Arkisto
April 2022
Kategoriat |