|
Taloushallinto-ohjelmistojen hyödyt ovat monipuoliset ja ne vaikuttavat merkittävästi yrityksen kehitykseen. Näkemykset eivät ole tuulesta temmattuja, vaan aiheesta on tehty tutkimuksia esimerkiksi suomalaisissa oppilaitoksissa.  Samaa sanovat myös yrittäjät ja talousihmiset, jotka ovat ottaneet sähköiset taloushallinnon työkalut käyttöönsä. Taloushallinto-ohjelmisto on tuonut heille tarkkuutta talouden hallintaan, näkemystä yrityksen johtamiseen sekä mielekkyyttä tekemiseen. Tänä syksynä tutkimme Netvisor taloushallinto-ohjelmiston käyttäjätilastoja ja vertasimme niitä muihin suomalaisyrityksiin. Tulokset kertovat, että Netvisorin käyttäjät selviävät ensimmäisistä hankalista vuosista muita yrityksiä paremmin ja ne myös kasvavat muita suomalaisyrityksiä selkeästi voimakkaammin. Huomionarvoista tilastoissamme on, että muut yritykset ryhmään kuuluu myös muita taloushallinnon ohjelmistoja käyttäviä yrityksiä. Eli vertailumme ei kohdistu pelkästään sellaisiin yrityksiin, joissa ei käytetä sähköistä taloushallinto-ohjelmistoa. Netvisor-yritykset kasvaneet kaksinkertaisesti muihin verrattunaTeimme syksyn aikana kaksi vertailua. Toisessa tutkimuksessa vertailimme kaikenikäisiä suomalaisia yrityksiä Netvisoria käyttäviin yrityksiin. Tässä selvityksessä oli mukana vähintään neljä henkilöä työllistävät yritykset. Kun katsotaan kolmea viimeisintä tilinpäätöskautta (2018-2020), ovat Netvisoria käyttävät yritykset kasvaneet kaksi kertaa muita yrityksiä nopeammin. Kolmen vuoden liikevaihdon kasvun keskiarvo oli Netvisor-yrityksissä 5,7 %, kun vertailuyrityksillä kasvu jäi kolmeen prosenttiin. Mielenkiintoinen havainto tilastossa oli, että mitä suuremmasta yrityksestä on kyse, sitä suurempi ero myös kasvuprosenteissa on. Alle 400 000 euroa liikevaihtavien yritysten liikevaihto laski vuosina 2018-2020, mutta yli miljoonan liikevaihtavat yritykset kasvoivat Suomessa vuosina 2018-2020 keskimäärin noin 4 prosenttia. Myös Netvisoria käyttävistä yrityksistä alle 200 000 euroa liikevaihtavien yritysten liikevaihto laski, mutta sitä suuremmissa yrityksissä kasvuprosentti oli vähintään noin 2,5 %. 1-2 miljoonaa vaihtavat kasvoivat 6%, 2-10 miljoonaa vaihtavat 8%, 10-20 miljoonan luokassa kasvuprosentti oli 9 ja yli 20 miljoonaa vaihtavissa 10%.  Visma Solutionsin Product Director Janne Lyytikäisen mukaan syitä Netvisoria käyttävien yritysten parempaan menestykseen on useita. Ne vaativat ja odottavat saavansa laatua myös taloushallinnosta. Ne ymmärtävät taloushallinnon merkityksen ja osaavat hyödyntää sen mahdollisuuksia. – Yksi menestyvän yrityksen peruspilareista on suunnitelmallisuus. Netvisoria käyttävät yritykset budjetoivat ja ennustavat talouttaan useammin kuin muut yritykset. Toinen merkittävä asia on Netvisorin tarjoama reaaliaikainen tieto, joka on a ja o tiedolla johtamiseen. Netvisoria käyttävillä yrityksillä on päivittäin reaaliaikainen näkymä operatiiviseen tilanteeseen. Tätä kaikkea tukevat vielä modernit rajapinnat, jolloin tieto siirtyy yrityksen järjestelmien välillä tehokkaasti ja ajantasaisesti, Lyytikäinen listaa. Yksi Netvisorin keskeisiä etuja on sen yhteiskäyttöisyys. Netvisoria käyttävä yritys voi hoitaa taloushallintoaan itse tai ostaa palvelun tilitoimistolta. Joka tapauksessa yrittäjä pääsee näkemään yrityksen talousluvut aina, kun haluaa esimerkiksi mobiilisovelluksesta, eikä hänen tarvitse pyytää lukuja, saati odotella raporttien valmistumista. Netvisor tukee yritystä perustamisesta lähtienToisessa tutkimuksessa vertailtiin ainoastaan uusia yrityksiä. Miten suomalaisyritykset menestyvät ensimmäisten viiden toimintavuotensa aikana? Vertasimme Netvisoria käyttäviä yrityksiä muihin suomalaisiin yrityksiin. Otimme mittareiksi lopettaneet yritykset ja tilinpäätöksen mukaisen liikevaihdon määrän, liikevaihdon muutoksen sekä SaaS-bisneksestä tutun Rule of 40-säännön. Rule of 40:ssa lasketaan yhteen liikevaihdon kasvu- ja liikevoittoprosentit. Säännön mukaan SaaS-yritys on hyvin menestynyt, jos näiden lukujen yhteenlaskettu summa ylittää 40. Toimialojen keskimääräiset kasvut eroavat voimakkaasti toisistaan ja pienempikin luku voi kertoa yrityksen olevan menestyksekäs. "Varsinkin uusien yritysten elinehto on käyttöpääoman riittävyydestä huolehtiminen" Selvityksessä ne yritykset, jotka ovat käyttäneet Netvisoria heti yrityksen alkutaipaleelta lähtien näyttävät menestyneen selkeästi muita suomalaisyrityksiä paremmin. Keskimäärin suomalaisyritysten alkutaival on takkuista ja jopa 50% yrityksistä lopettaa toimintansa ensimmäisten viiden vuoden aikana. Netvisoria käyttävistä, 2010-luvulla perustetuista yrityksistä vain noin 15% on lopettanut toimintansa ensimmäisten viiden toimintavuotensa aikana. Janne Lyytikäisen mukaan Netvisorissa on paljon ominaisuuksia, jotka tukevat nuorta yrittäjää ja selkeyttävät talousasioiden hoitoa. Esimerkiksi laskutus on Netvisorin ansiosta alusta alkaen ammattimaista ja täsmällistä. Yrittäjän arkea helpottavat myös automaatio ja Netvisorin mobiilipalvelut, jotka vapauttavat aikaa tietokoneen äärestä. – Varsinkin uusien yritysten elinehto on käyttöpääoman riittävyydestä huolehtiminen. Netvisor mahdollistaa tehokkaan kassavirralla johtamisen, jolloin ajantasaiset talouden realiteetit ovat yrittäjällä koko ajan tiedossa. Yllätyksiä tulee vastaan huomattavasti vähemmän, Lyytikäinen sanoo. Netvisor auttaa nuorta yritystä menestymäänYritysten kokoluokkaa vertailtaessa Netvisoria käyttävät yritykset ovat keskimäärin muita suomalaisia yrityksiä suurempia. Kun keskimääräisen alle viisivuotiaan yrityksen liikevaihto on noin 140 000 euroa vuodessa, on Netvisor-asiakkaiden liikevaihto keskimäärin runsaat 270 000 euroa. Toki lukuun vaikuttaa hieman se, etteivät aivan pienimmät yritykset ole vielä sähköistäneet taloushallintoaan yhtä aktiivisesti kuin suuremmat yritykset, mutta Netvisorin käyttäjissä on kuitenkin jo paljon yksinyrittäjiäkin.  Liikevaihdon kasvussa ero Netvisor-yritysten ja muiden yritysten välillä on huomattavan suuri. Uusien yritysten viidennen vuoden mediaani liikevaihdon kasvu oli 2010-luvulla 2 %. Samaan aikaan Netvisoria käyttäneiden yritysten liikevaihto kasvoi 6,7 %. Yli kolminkertaisesti. Visma Solutionsin Senior Advisor Harri Koposen mukaan Netvisor-yritysten voimakkaampaa kasvua selittää ainakin se, että yrityksen varhaisina vuosina on laitettu perusasiat kuntoon. – Talouden- ja toiminnanohjauksen hyöty korostuu, kun niitä oikeasti käytetään yrityksen kehittämisessä ja johtamisessa. Kasvun rajoitteiden tunnistaminen ja niiden kiertäminen helpottuu, kun talouden ja toiminnan tilannekuva on kirkas. Esimerkiksi käyttöpääoman kasvattaminen on mahdollista, kun myyntilaskuja vastaan saa automatisoidusti lainaa, tai käyttöpääomalainaa hakiessa on näyttää lainoittajalle uskottava kassavirtaennuste, Koponen listaa. Rule of 40:ä tarkasteltaessa sama linja jatkuu. Keskimääräinen liikevaihdon kasvu- ja liikevoittoprosentin yhteissumma on 5-vuotiailla suomalaisyrityksillä keskimäärin 7,8. Netvisoria käyttävillä, samanikäisillä yrityksillä Rule of 40 -luku oli vuosina 2016-2020 keskimäärin 11,7. – Kasvun ja kannattavuuden yhdistäminen vaatii kykyä kehittää tuottavuutta samaan aikaan monesta näkökulmasta. Ilman pilvipalvelun automaattisesti tuottamaa, kattavaa näkymää omaan liiketoimintaan, pitäisi yrittäjällä olla valtavan korkea osaamistaso tunnistaa tarkastelutarpeita, Harri Koponen sanoo. Terveisin, Ani Rumpu "Sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet." 
Automatisointi kannattaa aloittaa ison massan ehdoilla. Poikkeukset käsitellään poikkeuksina, ja niiden käsittelyyn pitää panostaa, mutta niiden ehdoilla ei mitään automaatiota kannata alkaa rakentaa. Kaiken tämän seurauksena asiakasyritys voi keskittyä ydintehtäviinsä ja tilitoimisto saa kuukaudet päätettyä nopeammin. Asiakkaalle on tällöin ajantasainen tulos raportoitavissa hyvissä ajoin. Kirjanpitäjä voi keskittyä enemmän asiantuntijuutta vaativaan osuuteen työssään. Kokemukseni perusteella sanoisin, että 99% tilitoimiston asiakkaista haluaa kk-tuloksen ennemmin kuin myöhemmin.
Aina silloin tällöin vieläkin kuulee sanottavan: ”automaatio on hyvä lisä, mutta ei kokonaisia taloushallinnon prosesseja voida koskaan täysin automatisoida”. Mielestäni tämä ei ole riittävä tavoitetila. Rimaa pitää nostaa korkeammalle. Ja Likvidillä näin on tehtykin. Kokonaisia prosesseja nimenomaan on tarkoitus automatisoida. Jotta hyöty olisi kiistatonta, se pitää olla mitattavissa: aika, numerot, v-käyrän madaltaminen jne. Automaatioiden taakse tarvitaan ihminen. Hän, joka valvoo, että kaikki menee hyvin. Silloin ollaan kuitenkin jo kaukana siitä, että hän tekisi kaiken itse käsin. More is more. Markus Virtanen Taloushallinnon Automaatiot Tilitoimisto Likvidi Oy
Miten otat yrityksen arjessa parhaan tehon irti kassavirtalaskelmasta?
Negatiivinen rahavirta kertoo kannattamattomasta liiketoiminnasta, jolloin sinun on pohdittava syitä sen negatiivisuudelle sekä toimenpiteitä tilanteen ratkaisemiseksi. Voitteko tehostaa myyntiä, myyntilaskutusta tai jopa perintää? Voitteko nopeuttaa varastonne kiertoa? Myös positiivista kassavirtaa on syytä analysoida. Sinun tulisi varmistaa, että rahavaranne ovat mahdollisimman tuottavassa käytössä, eikä niitä vain makuuteta pankkitilillä. Kuinka hyödynnät kassavirtalaskelmia ja -ennusteita päätöksenteossa? Kassavirtalaskelmaa voit hyödyntää ennusteiden laadinnassa, jolloin näkökulma kääntyy historiasta tulevaisuuteen. Hyödyllistä on myös tunnistaa rahavarojen trendit, jotta vältätte hetkittäiset pankkitilin ylitykset ja osaatte hankkia riittävät rahoituslimiitit. Kassavirtaennusteella voitte ennakoida kassan kehitystä. Rahavarojenne hallinnassa on lisäksi hyödyllistä seurata toiminnan tehokkuuden tunnuslukuja (mm. myyntisaamiset, ostovelat ja varaston kiertonopeus). Yksi kätevä ja informatiivinen väline kassavirtojen hallintaan löytyy Netvisor -ratkaisuista - ao. linkistä lisää ja tietenkin mielellään myös meiltä www.likvidi.fi Petri Pakarinen Asiantuntijapalvelut Likvidi Oy
Tilitoimiston ei kannata olla kirjanpidon suhteen pullonkaula. Se ei myöskään ole erillinen immuuni saareke kehitykselle. Likvidillä hyödynnetäänkin erilaisia automaatioita ostolaskujen ja tiliotteiden käsittelyssä kokonaisvaltaisesti ja niitä kehitetään koko ajan. Automaatiota ei voi luoda tyhjästä. Se tarvitsee toistuvuutta, rutiininomaisia tehtäviä. Ja niitä taloushallinnossa riittää. Kirjanpitäjän työ ei lopu, mutta se muuttuu. Asiantuntijuus korostuu. Lisäksi kone tarvitsee ihmisen taakseen.
Kehityksen suunta on ylöspäin eikä ole mitään syytä uskoa, että kehitys hidastuisi. Tekoäly, robotiikka, rajapinnat ja manuaaliset säännöt ovat parhaimmillaan loistavia työkaluja datan tulkinnassa, päätöksessä ja tiedon siirrossa. Näihin palaan tarkemmin mahdollisesti myöhemmissä blogeissa. Taloushallinto on murroksessa, ja se on hyvä asia. Kehityksen nopeus riippuu siitä, keneltä kysytään. Automaatioiden hyödyntämisen suhteen tulee käymään kuten digitalisaatiossa yleisestikin: kun hyödyt ovat selvät, kukaan ei enää mieti paluuta. Ennustan, että automaatioiden hyödyntäminen on tulevaisuudessa merkittävässä asemassa, kun puhutaan asiakkaista ja osaavista työntekijöistä. Vastustaako kehitystä vai nauttiako sen hedelmistä? Markus Virtanen Projektipäällikkö Taloushallinnon automaatiot
Hei, me halutaan palvella teitä vielä paremmin! Julkaistiin Youtubeen #netvisorvinkit-koulutussarja, jossa käydään läpi lyhyitä ja ytimekkäitä vinkkejä liittyen Netvisorin käyttöön.
Jos teille ei ole vielä Visman Netvisor niin se on erinomaisen monipuolinen palvelu, jolla saat yrityksesi talousasiat järjestykseen. Sitä on helppo oppia käyttämään koulutusvideoiden ja ohjesivuston avulla, mutta osa toiminnoista voi jäädä peruskäyttäjältä huomaamatta. Likvidi Tilitoimistoilla on useiden vuosien ja satojen käyttöönottojen kokemus, ja olemme oppineet useita pieniä asioita, joiden avulla Netvisorin käyttöä pystyy helpottamaan ja tehostamaan entisestään.
Haluamme jakaa oppimaamme aloittamalla #netvisorniksi -videosarjan. Ajatuksena on tuottaa viikoittain uusia, parin minuutin täsmävideoita joita katsomalla voi helpottaa ja tehostaa Netvisorin käyttöä kätevästi vaikka palavereitten välissä tai kahvia siemaillen. Seuraamalla meitä somessa pääset katsomaan uudet videot aina tuoreeltaan: Olen työskennellyt sähköisen taloushallinnan ja erilaisten IT-projektien parissa jo yli kymmenen vuotta. Siinä ajassa olen oppinut, että monessakin projektissa käyttöönottovaihe on suorastaan väheksytty tai laiminlyöty steppi. ’Kun uudistusta on suunniteltu ja kartoitettu pitkään ja hartaasti ja kun valinta on tehty, niin ei sitä nyt enää hieromaan jäädä’. Toimintaa vaan ja homma tulille, niin pääsee keräämään nopeasti hyödyt, mitä hankinnalla haettiin. Siinäpä onkin iso riski sitten saada perinteinen lopputulos – epäselviä prosesseja, hämmennystä rooleista, muutosvastarintaa, nurinaa, jurputusta ja eipä hyödytkään olleet lähelläkään luvattua. ”Paskan möivät, olis pitäny pysyä vanhassa”. Miten tämä tilanne sitten vältetään? Esimerkiksi sähköiseen taloushallintaan siirryttäessä hyvä käyttöönotto on aivan erityisen tärkeää, sillä se vaikuttaa suoraan yrityksen kriittisiin toimintoihin ja usein hyvinkin laajasti eri ihmisiin yrityksen sisällä ja myös tilitoimistossa. Tiedonkulku on siis avainasemassa. Käyttöönoton suunnittelu alkaa jo ennen kuin on nimiä paperissa. Meillä Likvidillä käyttöönottotiimi otetaan mukaan keskusteluun jo myyntivaiheessa, osana ratkaisun muodostamista. Mitä eri järjestelmiä tulee käyttöön? Miten ja mitä tietoja siirretään vanhoista järjestelmistä? Miten tieto liikkuu yrityksen eri järjestelmien välillä, mikä on työnjako, kuka tekee mitäkin? Millaisia koulutuksia tarvitaan (ostolaskujen tarkistajat/hyväksyjät, työajan kirjaajat, laskuttajat/varastomiehet) ja millaisia raportteja tarvitaan kellekin? Nämä kaikki sovitaan, vaiheistetaan ja parhaimmillaan aikataulutetaan jo hyvissä ajoin ennen aloitusta.  Erityisen tärkeää tässä kaikessa on palaverit asiakkaan, kirjanpitäjän ja palkanlaskijan kanssa. Näissä käydään läpi yrityksen tahtotila ja tarpeet, aikataulut, työnjaot, toiminnan erityispiirteet jne.
Joku filosofi on joskus sanonut että ”elämä on kuin suklaarasia, sillä koskaan ei tiedä mitä saa”. Kauniisti sanottu, mutta tällä toimialalla halutaan vaihtaa sen suklaarasia dosettiin – tietää tarkalleen mitä saa minäkin päivänä ja juuri sitä mitä lääkäri määrää. Kari Kinnunen Yrittäjä Tilitoimisto Likvidi Etelä- Suomi Oy Asiantuntijapalvelut Likvidi Oy on Tilitoimisto Likvidi Oy:n tytäryhtiö ja uudistimme liiketoimintamme 1.6.2020. Asiantuntijapalveluiden käynnistämisessä ja kehitystyössä kuuntelimme herkällä korvalla konsernimme nykyisiä tilitoimistoasiakkaita niin uusien kuin tulevienkin tarpeiden osalta. Meiltä saat käyttöösi neljän hengen vahvan liiketoimintakokemuksen ja ajantasaisen osaamisen, sekä alueellisten yhteistyökumppaneidemme täydentävät juristipalvelut. Missä voimme auttaa?Monet yrittäjät ovat nyt erityisen lujilla Korona -pandemian vuoksi, mutta myös samaan aikaan kiinni merkittävissä liiketoiminnan murroksissa mm. digitalisointiin, rahoitusmarkkinan muutoksiin ja omistajanvaihdoksiin liittyen. Lisäksi yrittäjän aika on tunnetusti ”kortilla” omissa töissä, niin kuin pitääkin olla. Mistä sitten lisää aikaa? Olemme valmistelleet kolme syvällistä kehitysohjelmaa yrittäjän arjen haasteisiin:
Nimiensä mukaisesti ne ovat aktiivisia yhteistyöprojekteja, joissa sinä yrittäjänä olet avainroolissa ja me auttamassa tavoitteesi mukaisen lopputuloksen saavuttamisessa. Kaikki kehitysohjelmat lähtevät liikkeelle maksuttomalla kartoituksella, josta saamme yhteisen suunnan ja askelmerkit. Lopputuotteena saat käteesi kehitysohjelman ja sovitut seurantapalaverit toteutumien optimaaliseksi saavuttamiseksi. Edellä mainittujen lisäksi tartumme tietenkin toimeen myös yksittäisin toimeksiannoin niin talouden, henkilöstön kuin hallinnonkin nimissä. Mihin asiakkaamme ovat hyödyntäneet meitä?Ensimmäisen vuoden aikana olemme olleet mukana jo yli kolmessakymmenessä eri hankkeessa. Apuamme on tarvittu mm. yritysjärjestelyissä (ostot, myynnit, perustamiset ja alasajokin), pääoma- & rahoitusrakenne -analyyseissä, rahoitusjärjestelyissä & kilpailutuksissa, varainhallinnan vertailuissa & kilpailutuksissa, kustannusjahdeissa & kulukuureissa sekä arjen johtamisen kehitystöissä. Olemme laatineet asiakkaidemme puolesta myös hallinnon dokumentteja ja Korona-avustushakemuksia. Lämmin kiitos kaikille teille jo luottamustanne osoittaneille, sekä teidän sidosryhmillenne! Minkä aiheiden uskomme yrittäjille olevan ajankohtaisia loppuvuonna?Pandemian toivottavasti jo hellittäessä pääsemme suuntaamaan toimiamme enemmän nykyisestä tulevaan. Kasvun hakeminen ja tukeminen on ensiarvoisen tärkeää tulevalla nousukaudella. Niinpä ennustamme mm. erilaisten rakennejärjestelyjen ja niiden rahoittamisen työllistävän meitä loppuvuonna. Kasvun hakeminen uusin tuottein ja palveluin edellyttää suunnittelutyötä, jota myös uskomme riittävän eri tahoille. Lisäksi kasvu tarvitsee pääomaa, joten rahoituksen järjestäminen ja varmistaminen on tärkeää. Yrittäjä, keskity olennaiseen - me autamme murroksissa ja muutostoimissa!
Aurinkoista ja tuloksekasta kevättä & kesää meille kaikille! Yhteistyöterveisin Petri yrittäjä-partneri (KTM, HHJ) |
